Le premier bilan est une étape obligatoire dans la vie d’une entreprise. Il engage la responsabilité du dirigeant et formalise la situation économique réelle de l’activité. Pour beaucoup de créateurs, c’est un moment délicat : organisation, documents manquants, échéances fiscales… L’accompagnement d’un expert-comptable permet de sécuriser l’ensemble du processus et d’éviter les erreurs courantes.
Pourquoi le premier bilan comptable est-il déterminant ?
1️⃣ Un document obligatoire pour toutes les entreprises
À la clôture de l’exercice, l’entreprise doit produire :- un bilan (actif / passif)
- un compte de résultat
- les annexes
- les journaux comptables
Ces documents doivent être cohérents, complets et conformes aux règles comptables et fiscales.
2️⃣ Un support clé pour comprendre la situation de l’entreprise
Le premier bilan permet d’identifier :- la santé financière de l’entreprise
- le niveau d’endettement
- la rentabilité réelle
- la structure des charges
- les besoins futurs en trésorerie
3️⃣ Un enjeu majeur pour la crédibilité
Le bilan est systématiquement demandé dans plusieurs cas :- une demande de financement pour un projet
- l’ouverture d’un compte bancaire professionnel
- un contrôle fiscal
- une candidature pour une subvention d’entreprise.
Un bilan mal établi peut retarder ou compromettre ces démarches.
Les erreurs fréquentes lors du premier bilan
Lors de la première année, les erreurs les plus fréquentes sont :
- justificatifs manquants
- factures mal classées
- TVA incorrecte
- dépenses personnelles passées en charges
- notes de frais non conformes
- absences de rapprochement bancaire
Ces oublis demandent souvent un travail de reconstitution important. Sans méthode définie, les documents s’accumulent et deviennent difficiles à retrouver. Reclasser une année entière a posteriori est complexe, surtout quand certains justificatifs ne sont plus accessibles. Voici quelques exemples de cas fréquents chez les entrepreneurs en Guadeloupe et Martinique :
Cas n°1 : les factures introuvables à reconstituer en urgence
Beaucoup de jeunes entreprises travaillent leur première année sans réelle méthode de classement. C’est le cas d’une dirigeante de TPE qui a contacté le cabinet quelques semaines avant sa clôture. Ses dépenses étaient bien réelles, mais :
- aucune facture n’était classée
- certaines n’avaient jamais été téléchargées depuis les plateformes fournisseurs
- des justificatifs étaient dispersés entre WhatsApp, e-mails, reçus papier et captures d’écran.
Comment faire quand on ne trouve pas ses factures au moment du bilan ?
➡️ la reconstitution d’une année entière a nécessité plusieurs échanges
➡️ certains documents ont dû être récupérés directement auprès des fournisseurs
➡️ la TVA a dû être recalculée sur la base des flux bancaires.
Sans accompagnement, elle aurait déposé un bilan incomplet avec risque de rectification et de frais associés.
Cas n°2 : des notes de frais non conformes
Un consultant indépendant avait enregistré ses dépenses professionnelles dès le début… mais sans justificatifs valables. Exemples relevés dans son dossier :
- carburant sans motif de déplacement
- repas sans identification des participants
Lors du bilan :
➡️ plusieurs dépenses ont dû être réintégrées
➡️ son résultat imposable a augmenté
➡️ il a découvert que certaines charges auraient pu être optimisées s’il avait été conseillé plus tôt.
Cas n°3 : un premier bilan refusé par la banque
Un entrepreneur souhaitait financer un véhicule professionnel. Il avait déposé son premier bilan seul via un logiciel comptable simplifié gratuit en ligne.
La banque a relevé :
- des incohérences entre le compte bancaire et les écritures
- des charges mal classées
- un amortissement incorrect
Elle exige un bilan certifié par un expert-comptable.
Que faire dans le cas où le bilan est refusé par la banque ?
Le cabinet reprend l’intégralité du dossier, corrige les erreurs et fourni un bilan cohérent. Un bilan réalisé par un expert-comptable est un document certifié qui a plus de poids pour une banque. De surcroit, la crédibilité est essentielle pour mettre toutes les chances de son côté lors d’une demande de financement.
Comment un expert-comptable simplifie votre première clôture ?
Reconstruction de l’année : une étape essentielle
Le Cabinet Diakok accompagne le dirigeant pour comprendre ses recettes, dépenses et investissements. Nous prenons aussi en compte les évènements majeurs de votre année comptable tels que les embauches, des demandes de financement ou vos déplacements. Cette analyse est indispensable pour établir des comptes fiables.Organisation des justificatifs et bonnes pratiques
Le cabinet aide les nouveaux entrepreneurs à mettre en place :- un système de classement simple
- des règles de gestion des notes de frais
- un partage correct des dépenses pro/perso
- des réflexes pour éviter les omissions et les erreurs
Comprendre la déductibilité des charges
Beaucoup d’erreurs proviennent d’une mauvaise compréhension des frais réellement déductibles, des justificatifs à conserver et des dépenses exclues ou limitées. L’expert-comptable conseille le dirigeant sur les choix à faire pour éviter les rectifications en fin d’exercice.Optimiser votre entreprise au quotidien
Certains choix administratifs peuvent avoir un impact fiscal important. Par exemple, un cabinet médical immatriculé à Baie-Mahault alors que son activité se déroule à Pointe-à-Pitre aurait pu bénéficier d’une exonération fiscale en établissant le siège social à Boissard (en ZFU) correspondant au lieu d’exercice. Un simple choix d’adresse a entraîné :- la perte d’un avantage fiscal
- une imposition plus élevée dès la première année
- l’impossibilité de rectifier rétroactivement
- le lieu du siège social
- le régime fiscal approprié
- les options utiles (TVA, IS vs IR…)
Anticiper les échéances fiscales
Grâce à un suivi régulier :✅ les déclarations ne sont plus déposées dans l’urgence
✅ les montants à payer sont anticipés
✅ la trésorerie est mieux gérée Ainsi, vous êtes à jour au niveau de vos obligations fiscales et évitez les pénalités.
Un livret d’accueil pour les jeunes entreprises
Le Cabinet Diakok remet un livret qui reprend les documents à conserver, les bonnes pratiques comptables, les dates clés et les points d’alerte pour la première année. C’est un guide simple qui aide les dirigeants à éviter les erreurs courantes.Conclusion sur le premier bilan comptable
La réalisation d’un premier bilan comptable nécessite rigueur, organisation et compréhension des obligations légales. L’accompagnement d’un expert-comptable permet d’assurer la fiabilité des comptes, de gagner du temps et de sécuriser toutes les démarches administratives et financières.
Le Cabinet Diakok accompagne les jeunes dirigeants avec une méthode claire, des explications accessibles et un suivi adapté aux besoins des entreprises antillaises.