Qu’est-ce que la facturation électronique ?
1️⃣ Une obligation légale pour toutes les entreprises
La facturation électronique consiste à émettre une facture au format structuré (non pas un PDF simple), via une plateforme certifiée par l’État, permettant :
- l’envoi automatique
- la réception automatique
- l’extraction automatique des données par l’administration
À partir de 2026-2027, toutes les entreprises devront obligatoirement :
- émettre leurs factures sous format électronique
- recevoir les factures de leurs fournisseurs sous ce même format
- transmettre les données de facturation à l’administration fiscale
2️⃣ Les objectifs du dispositif
La réforme de la facturation électronique poursuit trois objectifs :
- Simplifier la gestion des factures
- Accélérer les délais de paiement et réduire les litiges
- Lutter contre la fraude en garantissant la traçabilité des données
Pour les entreprises guadeloupéennes et martiniquaises, c’est aussi une opportunité d’améliorer l’organisation administrative et la qualité du suivi comptable.
Qui est concerné et quand ?
Le calendrier officiel jusqu’en 2027
Initialement prévue pour 2024, la réforme a été reportée. Voici les nouvelles échéances :
Calendrier de la facturation électronique
| Date | Obligation | Concernés |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Obligation de recevoir les factures électroniques | Toutes les entreprises (TPE, PME, ETI) |
| 1er septembre 2026 | Obligation d’émettre des factures électroniques | Très grandes entreprises |
| 1er septembre 2027 | Obligation d’émettre des factures électroniques | Toutes les entreprises |
Les spécificités pour les TPE et PME antillaises
En Guadeloupe et Martinique, certaines réalités renforcent l’importance d’anticiper. Pour commencer, les niveaux de digitalisation sont variables selon les secteurs, sans compter la connexion internet parfois instable dans certaines zones. On note aussi certains logiciels locaux non compatibles, un volume de factures souvent sous-estimé par les dirigeants et une diversité d’activités (commerces, artisans, professions libérales) notable.
Pour les entreprises qui traitent avec les particuliers
Les entreprises qui facturent des particuliers (B2C) ne sont pas concernées par l’émission de factures électroniques au sens strict, mais elles sont soumises à une autre obligation : l’e-reporting.
Ce dispositif impose de transmettre à l’administration fiscale un récapitulatif des transactions réalisées avec des particuliers, incluant notamment les montants hors taxes, la TVA collectée et la nature des opérations.
La transmission s’effectue via une plateforme agréée, selon une périodicité mensuelle ou annuelle, en fonction du régime de TVA de l’entreprise. L’objectif est de permettre à l’administration de suivre les flux économiques et la TVA collectée, même en l’absence de factures électroniques émises aux clients particuliers.
Comment se préparer ? Les plateformes agréées et outils compatibles
L’État a défini trois types de plateformes :
- PA (Plateformes Agrées) : plateformes privées certifiées (ex : Pennylane, Sage, Cegid…)
- Opérateurs de dématérialisation (OD) : outils connectés aux PA
Pour être conforme, votre outil doit pouvoir :
- envoyer une facture au format structuré (UBL, CII, Factur-X)
- transmettre les données de TVA à l’administration fiscale
- recevoir les factures entrantes automatiquement
L’accompagnement du Cabinet Diakok
Le Cabinet Diakok propose un accompagnement complet, adapté aux TPE/PME guadeloupéennes et martiniquaises.
Diagnostic de conformité & mise en place progressive
Afin d’anticiper cette transition en toute sérénité, notre cabinet prend en charge :
- le choix de la plateforme la plus adaptée
- l’inscription au portail / annuaire de recensement des PA de chaque entreprise
- la configuration technique de votre outil
- la vérification des prérequis (TVA, mentions, numérotation)
- l’organisation des flux fournisseurs
- la formation de vos équipes
Pourquoi nous confier cette mission dès maintenant ?
D’une part vous gagnez considérablement du temps, ensuite la conformité est garantie et vous pouvez opter pour un accompagnement personnalisé en fonction de votre activité, votre niveau de digitalisation ou le volume de factures. Et surtout :
Le cabinet pourra recevoir automatiquement vos factures fournisseurs, sans vous solliciter, ce qui simplifie considérablement votre comptabilité.
Conclusion : la facturation électronique, une transition à anticiper
- un diagnostic personnalisé
- les démarches administratives complètes
- un conseil adapté à votre activité
- une mise en place sécurisée et progressive